Заметки как инструмент для создания списков задач и расстановки приоритетов
Опубликовано: 16.10.2023
Заметки как инструмент для создания списков задач и расстановки приоритетов
Время играет с вами злую шутку и сокращает день, а количество обязанностей становится невозможно запомнить? Или, может быть, вы не знаете, с чего начать, и вам сложно расставить приоритеты?
Используйте простой, но мощный инструмент – блокнот, благодаря которому вся важная информация всегда будет под рукой. Откажитесь от маленьких красочных листков бумаги, которые легко потерять, и от электронных ежедневников. Если вы запишете что-то от руки, вы обязательно запомните это лучше.
Создание списка задач – ключ к самоорганизации
Грамотно составленный список задач – это половина успеха. Если мы на минутку подумаем о своем распорядке дня, его будет легче реализовать. Перечислите все важные проблемы в одном месте, как сегодня, так и в будущем. Создание списка дел — верный способ избежать хаоса. Также мы можем оставить место для отметки выполненных обязанностей галочкой или крестиком. Это не только облегчит нашу работу, но и мотивирует нас! Очень приятно наблюдать, как список сокращается.
Не знаете, с чего начать?
Установление приоритетов сделает планирование более эффективным. Чтобы получить полный контроль над своими обязанностями, мы должны определить, насколько они срочны в данный момент и какое влияние они оказывают на другие задачи. В этом нам также поможет блокнот.
Чтобы облегчить весь процесс, стоит использовать цвета или цифры, которым мы придаем соответствующее значение. Например: 1 - для срочных задач, 2 - важных, но может подождать и 3 - тех, которые нужно сделать, но не важно как быстро. Так мы создаем долгосрочный план действий. Это даст нам время для того, что действительно важно.
Какой блокнот выбрать?
Оптимальный размер Блокнот А5,который поместится в большинство сумок или портфелей. Выберем более твердый чехол, если это инструмент для специальных задач, или мягкий, если нам нужен легкий ежедневный спутник.
Не менее важным вопросом является выбор карт и их дизайн:
Блокнот с пустыми страницами это хороший выбор, если мы ценим свободу и большое количество рисунков или схем. Мы создадим интеллект-карту или быстрый набросок рядом со списком обязанностей, не отвлекая линий.
Блокноты с точками упрощает рисование таблиц, рамок или диаграмм. Когда бумага заполнена, точек не видно, но они значительно облегчают работу.
Заметки – незаменимый инструмент в организации!
Независимо от того, какой блокнот мы выберем, он станет неоценимым помощником в повседневных обязанностях. Систематическое использование списков и расстановка приоритетов изменит наши привычки к лучшему, мы выиграем больше времени и никогда не забудем о важных встречах или получении посылки!