Главная › Новости

Обработки, настройки и отчеты 1С и Excel

Опубликовано: 01.09.2018

1С - Документооборот 8 - Загрузка контрагентов из excel- внешняя обработка

Обработка для выгрузки УПД в xml-файл формата, установленного ФНС (Приказ ФНС РФ №155 от 24.03.2016). Файл подойдет для загрузки в системы электронного документооборота, например, Контур Диадок.

Для конфигураций Управление Торговлей 11.4 и Бухгалтерия предприятия 3.0. Тестировалась на платформе 8.3.10.2667, в релизах конфигураций: Управление Торговлей 11.4.2.132 и Бухгалтерия Предприятия 3.0.52.32 (Внимание - конфигурации УТ 11.1 точно не поддерживаются, УТ 11.2 и 11.3 не проверялись)

Подключается как внешняя обработка табличной части. Для бухгалтерии выбираем в меню: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки.

В окне обработок щелкаем кнопку СОЗДАТЬ и выбираем файл с обработкой.

Щелкаем кнопку ЗАПИСАТЬ И ЗАКРЫТЬ. В списке обработок появится новая строка с нашей обработкой.

Алгоритм подключения в Управлении торговлей примерно такой же, надо выбрать в меню: НСИ и администрирование - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки. Потом в окне Дополнительные отчеты и обработки щелкаем кнопку СОЗДАТЬ, выбираем файл с обработкой и кнопка ЗАПИСАТЬ И ЗАКРЫТЬ.

После подключения обработки в документе РеализацияТоваровУслуг появится кнопка "Заполнить" в шапке документа и новый пункт "Выгрузка реализации в xml-формате установленном ФНС" (если у открытого документа не закрыт период редактирования). Также кнопка заполнить и пункт "Выгрузка реализации в xml-формате установленном ФНС" будут доступны в списке документов РеализацияТоваровУслуг.

При выборе данного пункта появится окно, изображенное на рисунке ниже. Выгрузка реализации в xml-формате.

В первом поле ввода необходимо задать идентификатор ЭДО вашей организации. Идентификатор ЭДО можно получить в личном кабинете вашего оператора. Например, в  Контур Диадок он находится в настройках организации.

Во втором поле ввода задайте идентификатор ЭДО контрагента, на которого оформляется отгрузка товаров. Идентификаторы ЭДО контрагентов также можно посмотреть в личном кабинете оператора ЭДО. Например, у Контур Диадок эта информация находится в карточке контрагента.

Идентификаторы ЭДО для вашей организации и контрагентов сохраняются в базе, в регистре сведений ДополнительныеРеквизиты.

Далее указываем папку в которую необходимо сохранить xml-файл с Универсальным Передаточным Документом установленного образца и нажимаем кнопку Выгрузить. Время выгрузки составляет примерно 5 - 40 сек. После этого файл готов для загрузки в личный кабинет или в форму проверки документов: https://www.diadoc.ru/docs

При загрузке возможны ошибки связанные с полнотой ввода информации в базе 1С (например, не указан ИНН контрагента, его полное наименование или адрес - обработка сформирует xml-файл но при загрузке на сайт будет ошибка) или ошибки связанные с регламентом работы с конкретным оператором и не относящиеся к загружаемым данным, например истек срок лицензии вашей ЭЦП, не назначен подписант документов в личном кабинете и т.д.