Журнал учета товарно-материальных ценностей МХ-2. Образец и бланк

В организациях, которые активно пользуются складскими ресурсами, естественным образом возникает необходимость вести учет материальных ценностей. Последние поступают и выбывают со склада либо иного места хранения. Для такого учета очень удобен специальный журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение, по форме МХ-2.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк журнала учета товарно-материальных ценностей формы МХ-2 .xls Скачать образец журнала учета товарно-материальных средств по форме МХ-2 .xls

Этот документ систематизирует информацию о всем движении товаров. Сверка с ним в состоянии разрешить спорные моменты при работе, касающиеся поступления или стоимости ресурсов.

Терминология

Тот, кто помещает что-либо на хранение, называется в журнале поклажедателем. Причем это может быть как отдельное лицо, так и целая организация. Помещать и принимать материальные ценности в этом случае могут разные лица. Главное, чтобы они являлись сотрудниками этой организации и имели соответствующие полномочия либо доверенности. Принимающее и возвращающее товарно-материальные ценности лицо чаще всего одно и то же – кладовщик.

ВАЖНО! Журнал предусматривает возможность взаимодействия и с другим сотрудником при возврате.

Таким образом, осуществлять принятие и возврат могут разные сотрудники. Если они имеют на это право, вносят свои данные и расписываются за осуществление какой-либо операции, то она совершается легально. В любом случае вестись бумага должна только материально ответственным лицом.

Бухгалтерский учет материальных ценностей

Понятие и классификация материальных ценностей

В соответствии с ПБУ 5/2001 «Учет материально - производственных запасов» в качестве МПЗ принимаются активы:

используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);

предназначенные для продажи;

используемые для управленческих нужд организации.

Основными задачами учета материально-производственных запасов являются:

а) формирование фактической себестоимости запасов;

б) правильное и своевременное документальное оформление операций и обеспечение достоверных данных по заготовлению, поступлению и отпуску запасов;

в) контроль за сохранностью запасов в местах их хранения (эксплуатации) и на всех этапах их движения;

г) контроль за соблюдением установленных организацией норм запасов, обеспечивающих бесперебойный выпуск продукции, выполнение работ и оказание услуг;

д) своевременное выявление ненужных и излишних запасов с целью их возможной продажи или выявления иных возможностей вовлечения их в оборот;

е) проведение анализа эффективности использования запасов.

Основные требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов:

- сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов;

- учет количества и оценка запасов;

- оперативность (своевременность) учета запасов;

- достоверность;

- соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия

2.2. Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия.

- Изучение организации хранения материальных ценностей (наличие весоизмерительных приборов, стеллажей, тары, состояние картотеки).

- Изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе материальных ценностей с предприятия.

- Проверка полноты оприходования ценностей и правильность их оценки.

- Установление соответствия данных складского учета данным бухгалтерского учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов.

- Проверка полноты и качества инвентаризации производственных запасов и малоценных быстроизнашивающихся предметов (МБП).

2.3. Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений.

- Проверка операций по отпуску материальных ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов.

- Проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции.

- Проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь материальных ценностей.

2.4. Аудит сводного учета материальных ценностей.

- Проверка данных аналитического и синтетического учета по синтетическим счетам, субсчетам, направлениям затрат.

- Сверка данных бухгалтерских регистров и отчетности.

- Проверка оформления результатов инвентаризации.

- Проверка результатов переоценки материальных ценностей.

- Проведение анализа использования материальных ценностей.

- Выявление неиспользуемых материалов в течение отчетного года.

- Выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет.